Готовы ли вы к удаленной работе?

Весь мир опять готовится к введению ограничений по COVID-19. В некоторых регионах нашей страны уже начали их вводить. А ваш бизнес готов перейти на удаленную работу? Давайте разберемся вместе, что же это такое и как на это решиться?

Начнем с того, что удаленная работа предполагает осуществление всех производственных работ вне офиса, например, из дома. Да, не всю работу можно перенести на удаленку, но большую часть это сделать удастся. Ниже мы разместили чек лист удаленной работы.

Как перейти на удаленку?

• Создать единое рабочее пространство для удобной работы. Все сотрудники должны работать в одной программе - информационном пространстве. Это позволит сотрудникам обмениваться задачами, быстрее и проще коммуницировать для достижения общих целей организации.
• Организовать коммуникацию с сотрудниками - все сотрудники должны общаться по рабочим процессам в одном информационном пространстве. Это позволит быстрее решать возникающие в процессе работы вопросы.
• Организовывать перидические видеозвонки(совещания, планерки) для обсуждения текущих вопросов, распределения задач и планирования дальнейшей работы. Это позволит в короткие сроки решить все возникшие проблемы, обсудить их в голосовом формате и принять коллективное решение по их устранению.
• Введение облачного сервиса для хранения общих данных(документов) компании, к которым будет доступ у всех сотрудников. Это позволит сократить время на поиск нужных документов, все будет храниться в одном месте.
• Создание базы знаний - четких инструкций для новых сотрудников, что и как нужно делать сотрудникам, описание должностных обязанностей. Это позволит сократить время и упростить процесс обучения новых сотрудников.
• Введение культуры выполнения поручений - выставления задач подчиненным и выполнения поставленных задач. Это позволит упростить процесс выставления задач для подчиненных. Сотрудники будут понимать, какие задачи стоят перед ними в ближайшее время, руководство будет понимать, какие работы уже были выполнены и что вызвало затруднения.
• Настройка системы контроля и отчетности - руководители знают, что делают подчиненные. Это позволит упростить процесс ведения отчетности перед вышестоящим руководством. Подчиненные будут заполнять отчеты о проделанной работе, начальство будет четко видеть, что и когда было сделано, сколько времени потребовалось на выполнение той или иной задачи.
• Введение CRM-системы для отдела продаж - система, в которой будут храниться и учитываться все сделки с клиентами. Это позволит упростить процесс учета новых и уже существующих сделок. В системе будет сразу видно, за каким мененджером закреплен каждый из клиентов, на какой стадии находится сделка и какие работы велись по каждой сделке.

Звоните, мы работаем, ежедневно, с 10 до 18.

8 800 200 17 49

Или пишите: da@ribbla.com

В гости пока не приглашаем:)

Всем спасибо за внимание!

Читайте нас в Фейсбуке